System dla agencji castingowych, statystów i hostess

Przestajesz przepisywać tę samą osobę do trzech arkuszy.

Po tygodniu pracujesz na swojej bazie. Prezentacja się kończy. Pliki dla księgowej i ZUS biorą się z dni, które już odhaczyłeś. Twoja baza zostaje tylko Twoja.

Umów 15 min demoZobacz, jak to działa
  • Migracja w 10 dni albo 0 zł
  • RODO i szyfrowany PESEL
  • Pełny eksport w każdej chwili
Zrzut ekranu PlanOS: kalendarz projektów i dni pracy agencji

Platforma

Zaplanuj dzień pracy. Rozliczenie bierze się z obecności.

Kalendarz dni pracy, lista obecności na telefonie, plik do ZUS z tych samych godzin. Bez przepisywania z notatek.

  1. 1

    Zaplanuj dzień pracy z jednego kalendarza

    Dzień zdjęciowy, event albo akcja promocyjna: każdy dzień pracy ma swój projekt, obsadę, stawkę i status. Talenty potwierdzają jednym kliknięciem. Widzisz całą agencję w kalendarzu.

    Zobacz demo
    Kalendarz dni pracy w PlanOS z podsumowaniem statusów potwierdzeń
    Kalendarz dni pracy: potwierdzone, oczekujące, zrealizowane i no-show, filtrowane po projekcie, umowie i statusie.
  2. 2

    Odhacz obecność na miejscu, bez papieru

    Koordynator na planie lub na evencie otwiera bezpieczny link na telefonie i zaznacza obecność, opóźnienie albo nieobecność. Godziny i stawki zapisują się od razu na dniu pracy.

    Zobacz demo
    Lista obecności w PlanOS z oznaczeniami obecny, opóźniony, nieobecny
    Lista obecności z linku, bez logowania. Aktywna tylko w dniu pracy, z godzinami i stawką przy każdej osobie.
  3. 3

    Rozliczenie i ZUS z dni, które już odhaczyłeś

    Każdy zrealizowany dzień pracy zna już osobę, umowę i stawkę. Pliki dla księgowości i eksport do ZUS generujesz z historii pracy, bez przepisywania godzin z notatek.

    Zobacz demo
    Ekran eksportu ZUS w PlanOS z listą umów i propozycją dat
    Eksport ZUS: system podpowiada daty umów, wyłapuje braki i oznacza, kto został już zgłoszony.

Część nazw w aplikacji jest jeszcze filmowa (np. „dni zdjęciowe” zamiast „zmiany”), ale mechanika jest ta sama dla hostess i promotorów: ludzie, terminy, obecność, stawki, rozliczenia.

Funkcje

Cztery rzeczy, które przestajesz robić ręcznie

Koniec z arkuszem, mailem i grupą na komunikatorze. Tu pracuje biuro, koordynator na planie, klient i talent.

Baza talentów i hostess

Statyści, aktorzy, hostessy i promotorzy w jednej wyszukiwalnej bazie: wymiary, zdjęcia, tagi, notatki i historia współpracy. Talenty same aktualizują swoje dane.

Więcej

Formularze zgłoszeń pod projekt

Na każdy casting lub nabór ustalasz, co jest wymagane: zdjęcia, wymiary, self-tape, dodatkowe ujęcia. Zgłoszenia przychodzą kompletne, do jednego panelu.

Więcej

Panel wyboru dla klienta

Reżyser, producent albo brand manager dostaje jeden link. Przegląda, notuje, wybiera TAK / MOŻE / NIE. Bez logowania i bez wglądu w dane wrażliwe.

Więcej

Statystyki rzetelności

Obecność, punktualność, no-show i czas potwierdzenia przy każdej osobie. Filtrujesz bazę po rzetelności i obsadzasz tych, na których można liczyć.

Więcej

Jak zaczynamy

Po tygodniu zespół pracuje w systemie

Nie musisz być osobą techniczną. Migrację i konfigurację robię z Tobą, a zespół przechodzi krótkie, praktyczne szkolenie.

  1. 01

    Demo i konfiguracja

    Pokazuję system na przykładzie Twojej agencji i słucham, jak pracujecie. Ustawiam projekty, typy umów i formularze zgłoszeń tak, jak dziś sprzedajecie.

  2. 02

    Migracja bazy i zaproszenie zespołu

    Przenoszę dotychczasową bazę z arkuszy. System wyłapuje duplikaty i braki. Zapraszasz zespół z odpowiednimi uprawnieniami, a koordynatorzy dostają tylko listę obecności.

  3. 03

    Pierwszy projekt na żywo

    Publikujesz nabór, klient wybiera przez link, talenty potwierdzają dni pracy. Po pierwszym miesiącu pliki dla księgowości i ZUS bierzesz z tej historii.

Kim jestem

Jakub Lenartowicz

Zbudowałem PlanOS po tym, jak na planie zdjęciowym patrzyłem, jak te same nazwiska są przepisywane ręcznie z arkusza do arkusza, dzień po dniu. Platformę rozwijam jako niezależny produkt i każde wdrożenie prowadzę ja, nie handlowiec odczytujący skrypt. Twoje dane są szyfrowane i zawsze Twoje: w każdej chwili pobierzesz je w całości i przeniesiesz, gdzie chcesz.

Cennik

Jedna opłata za całą agencję. Bez opłat za użytkownika.

Jedna stawka za zespół biura, bez opłaty za osobę. Cena regularna to 998 zł/mies. Pierwsze dziesięć agencji płaci połowę: 499 zł/mies.

Cena startowa dla pierwszych 10 agencji

Cena regularna:−50%

499 zł/ mies.

Po pierwszych 10 wdrożeniach cena standardowa wzrośnie. Agencje, które dołączą wcześniej, zachowują cenę startową.

Bez liczenia użytkowników. Rozliczenie co miesiąc, bez zobowiązań.

W cenie

  • Wszyscy użytkownicy biura w cenie
  • Baza do 1000 aktywnych talentów
  • Castingi, nabory, formularze zgłoszeń i grupy
  • Panel wyboru dla klienta (link bez logowania)
  • Dni pracy, potwierdzenia i listy obecności
  • Statystyki rzetelności talentów
  • Pliki dla księgowości i eksport ZUS
  • Zgody RODO, usuwanie danych i rejestr dostępu
  • Pełny eksport danych w każdej chwili
  • Piszesz do mnie, nie do helpdesku
Umów 15 min demo

Jeśli w 10 dni od przekazania danych baza nie stoi i zespół nie jest przeszkolony, wdrożenie jest 0 zł.

Wdrożenie

jednorazowo

1499 zł

Migracja Twojej bazy, konfiguracja RODO i eksportu ZUS, szkolenie zespołu. 1499 zł przy rozliczeniu miesięcznym. Przy płatności rocznej: 0 zł.

Baza zmigrowana i zespół przeszkolony w 10 dni roboczych od przekazania danych, albo wdrożenie jest bezpłatne.

Tryb uśpienia

tylko przy rozliczeniu miesięcznym

149 zł / mies.

Mniej projektów poza sezonem? Przełącz konto w tryb tylko-do-odczytu. Dane są bezpieczne i gotowe, gdy wracasz do produkcji lub sezonu eventowego.

Dostępny w planie miesięcznym.

Duża agencja lub kilka marek

Powyżej 1000 aktywnych talentów lub więcej niż jedna marka. Napisz, ustalę zakres.

Napisz do mnie →

Bezpieczeństwo danych

Twoja baza nie trafi do innej agencji

Baza talentów to majątek agencji. Oddzielona przestrzeń, szyfrowany PESEL i DPA są w produkcie. Hosting w UE.

Pełne oddzielenie Twojej bazy

Twoja baza działa w oddzielonej przestrzeni, niewidocznej dla kogokolwiek spoza Twojej agencji. Żadna inna agencja nie zobaczy Twoich talentów, projektów ani stawek.

Szyfrowanie i kontrola dostępu

Dane wrażliwe, w tym numery PESEL, są szyfrowane. Każde ich użycie jest rejestrowane, więc zawsze wiesz, kto i kiedy z nich korzystał. Koordynator na miejscu widzi tylko listę obecności.

RODO w praktyce

Zarządzanie zgodami, informacja dla talentu i usuwanie danych na żądanie (prawo do bycia zapomnianym) pozwalają realnie wypełnić obowiązki administratora. Na wniosek usuwasz profil, zdjęcia i dane w bazie; rozliczenia i zgłoszenia do ZUS możesz zachować przez okres wymagany prawnie. Umowę powierzenia przetwarzania (DPA) dostajesz przy wdrożeniu.

Własność danych, bez uzależnienia

W każdej chwili pobierzesz wszystkie swoje dane (JSON + CSV w ZIP). Odchodzisz? Zabierasz wszystko. Bez zakładników.

Dane są przechowywane w Unii Europejskiej. Pełna lista podprocesorów znajduje się w załączniku do umowy powierzenia.

Umowę powierzenia (DPA) wysyłam na życzenie: admin@planos.pl

Demo

Dwa nagrania z systemu: nabór i wybór klienta

Tak biuro agencji zbiera zgłoszenia i oddaje wybór reżyserowi albo brand managerowi.

Formularz zgłoszenia pod projekt

Sam ustalasz, jakie dane są wymagane na casting lub nabór. Zgłoszenia przychodzą kompletne, bez dopytywania o brakujące zdjęcia.

Panel wyboru dla klienta

Reżyser lub brand manager przegląda kandydatów, notuje i wybiera pod jednym linkiem. Ty widzisz decyzje na żywo.

FAQ

Pytania, które agencje zadają przed zmianą

Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz. Odpowiem konkretnie.

Czy PlanOS nadaje się dla agencji hostess i eventowych?

Tak. Ten sam przepływ: nabór, wybór klienta przez link, potwierdzenia, lista obecności na evencie, umowy i eksport ZUS. Szczegóły w sekcji Platforma.

Czy PlanOS należy do jakiejś agencji albo z nią współpracuje?

Nie. PlanOS to niezależna firma software'owa. Żadna agencja nie jest właścicielem ani inwestorem PlanOS, a baza każdej agencji jest odseparowana od pozostałych.

Czy inna agencja może zobaczyć moją bazę?

Nie. Twoja baza działa w oddzielonej przestrzeni i jest niewidoczna dla kogokolwiek spoza Twojej agencji. Żadna inna agencja nie zobaczy Twoich talentów, projektów ani stawek.

Co się stanie z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?

Zabierasz JSON i CSV w ZIP. W każdej chwili.

Jak PlanOS pomaga w zgodności z RODO?

Masz zarządzanie zgodami, usuwanie danych na żądanie (prawo do bycia zapomnianym) i szyfrowanie danych wrażliwych. Na wniosek talentu usuwany jest profil, zdjęcia i dane w bazie; rozliczenia i zgłoszenia do ZUS możesz zachować przez okres wymagany prawnie. Każdy dostęp do numerów PESEL jest rejestrowany. Dane są hostowane w UE. Umowę powierzenia przetwarzania (DPA) dostajesz przy wdrożeniu.

Jak wygląda eksport do ZUS?

Pliki dla księgowości generujesz wprost z historii dni pracy i obecności: kto, kiedy i w jakim projekcie. System podpowiada daty umów, wyłapuje braki i oznacza, kto już został zgłoszony. Numery PESEL pozostają przy tym zaszyfrowane.

Czy muszę być osobą techniczną, żeby korzystać z PlanOS?

Nie. Migracją i konfiguracją zajmuję się ja, a zespół przechodzi krótkie szkolenie. Przy płatności rocznej wdrożenie jest darmowe (0 zł). Talenty, klienci i koordynatorzy na miejscu korzystają z prostych linków, bez instalowania czegokolwiek.

Czy talenty mogą sami zarządzać swoimi profilami?

Tak. Talent ma bezpłatne konto, aktualizuje własne dane, zdjęcia i wymiary, a dane Twojej agencji (notatki, stawki, historia) pozostają prywatne. Synchronizują się tylko pola zarządzane przez talent, więc baza jest zawsze aktualna.

Skąd mam wiedzieć, na kim mogę polegać przy obsadzie?

PlanOS prowadzi statystyki rzetelności: widzisz, kto potwierdza udział, kto pojawia się na miejscu, a kto zawodzi. Decyzje o obsadzie podejmujesz na danych, nie na pamięci.

Nie mam teraz dużo projektów. Czy muszę płacić pełną stawkę?

Nie. Przy rozliczeniu miesięcznym włączasz tryb uśpienia (149 zł/mies.). Konto przechodzi w tryb tylko-do-odczytu, dane są zachowane, a Ty wracasz, kiedy zaczyna się sezon. Plan roczny jest już rozliczony z góry (dwa miesiące gratis), więc tryb uśpienia go nie dotyczy.

Kontakt

Od naboru do pliku dla księgowej. Bez trzeciego arkusza.

15 minut na przykładzie Twojej agencji: castingowej, statystów albo hostess. Zobaczysz nabór, obecność i plik do rozliczenia. Bez zobowiązań.

Umów 15 min demoNapisz do mnie
admin@planos.pl+48 534 780 059

Odpowiadam w ciągu 1–2 dni roboczych.