Wszystko w jednym miejscu — jedno źródło danych dla całej agencji
Projekty, castingi, artyści, dni zdjęciowe. Zarządzaj agencją bez Excela, bez chaosu.
Excel, maile, WhatsApp, Dropbox.
Ile narzędzi potrzebujesz żeby obsłużyć jeden casting?
Agencje castingowe tracą godziny na ręczne procesy, które powinny działać automatycznie. Dane w pięciu miejscach, brak kontroli nad PESEL-ami, i ciągłe pytanie: kto potwierdził?
Rozproszone dane artystów
Zdjęcia w Dropboxie, dane w Excelu, umowy na mailu. Artysta zmienił fryzurę 3 miesiące temu — a Ty wciąż wysyłasz stare zdjęcia reżyserowi.
Toniesz w mailach
Każde zgłoszenie to osobny mail. Sprawdzasz czy zdjęcie jest, czy dane kompletne, czy PESEL się zgadza. Przy 50 zgłoszeniach dziennie — to cały etat.
PESEL-e w Excelu
Kontrola UODO to koszmar. Kto ma dostęp? Gdzie są kopie? Czy laptop asystenta jest zabezpieczony? Jedno wycieknięcie = kary i utrata zaufania artystów.
Potwierdzenia przez telefon
Dzwonisz, piszesz SMS-y, sprawdzasz kto odebrał. Dzień przed zdjęciami wciąż nie wiesz kto się pojawi na planie.
ZUS ręcznie
Zbierasz godziny z różnych źródeł, przepisujesz do formularzy, modlisz się żeby się nie pomylić. Każdy błąd to korekta i stracony czas.
Reżyser czeka na materiały
Tworzysz PDFy z kandydatami, wysyłasz mailem, czekasz na odpowiedź. Reżyser nie wie co zaznaczył tydzień temu. Chaos wersji.
Jeden system zamiast dziesięciu narzędzi
- ✕Dane artystów rozsiane po Excelach, mailach i Dropboxie
- ✕Ręczne sprawdzanie każdego zgłoszenia na casting
- ✕PESEL-e w niezabezpieczonych plikach
- ✕Dzwonienie po potwierdzenia obecności
- ✕Ręczne tworzenie list dla reżysera
- ✕Eksport do ZUS z ręcznie zbieranych danych
- ✕Brak kontroli kto widzi jakie dane
- ✓Artyści sami aktualizują swoje profile — zdjęcia, dane, umiejętności
- ✓Zgłoszenia przychodzą kompletne, ze zdjęciem i self-tape
- ✓PESEL-e zaszyfrowane — nikt ich nie zobaczy bez autoryzacji
- ✓Artyści potwierdzają jednym kliknięciem w aplikacji
- ✓Reżyser przegląda i wybiera w dedykowanym panelu
- ✓Eksport ZUS bezpośrednio z historii nagrań
- ✓Pełna kontrola — kto, kiedy, do czego miał dostęp
Agencja zarządza. Artysta współpracuje.
Każdy ma swój widok i swoje uprawnienia. Dane synchronizują się w czasie rzeczywistym.
Panel Agencji
Pełna kontrola nad castingami, projektami i artystami
- Multi-projektZarządzaj wieloma castingami i produkcjami jednocześnie. Każdy projekt z własną bazą artystów, harmonogramem i statusem.
- Zgłoszenia w jednym miejscuKompletne aplikacje ze zdjęciem, self-tape i danymi. Filtruj po wyglądzie, umiejętnościach, dostępności. Zero pustych maili.
- Panel reżyseraDedykowany link do selekcji kandydatów — bez logowania, bez dostępu do PESEL-i. Reżyser widzi tylko to, co potrzebuje.
- Obecność i dni zdjęcioweTwórz harmonogramy nagrań, śledź potwierdzenia, rejestruj obecność na planie — w aplikacji lub tokenem bez logowania.
- Import bazy artystówPrzenieś istniejącą bazę z CSV. System waliduje PESEL-e (sumy kontrolne), adresy email i duplikaty automatycznie.
- ZUS i rozliczeniaGeneruj pliki ze zgłoszeniami umów (ZUS) prosto z historii nagrań. Koniec z ręcznym przepisywaniem godzin.
Portal Artysty
Własne konto, pełna kontrola nad profilem i zgłoszeniami
- Profil zawsze aktualnyNowa fryzura? Zmiana adresu? Artysta aktualizuje dane sam, kiedy chce. Agencja zawsze ma najnowsze informacje.
- Zgłoszenie jednym kliknięciemOtwarte castingi, zaproszenia z agencji — artysta wysyła kompletne zgłoszenie (zdjęcie + self-tape + dane) w kilka sekund.
- Potwierdzanie nagrańNowy dzień zdjęciowy? Zmiana terminu? Artysta potwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem. Zero telefonów.
- Powiadomienia w czasie rzeczywistymPush notyfikacje o nowych castingach, zmianach terminów, potwierdzeniach. Nikt nie przegapi ważnej informacji.
- Dokumenty i umowyWszystkie umowy w jednym miejscu. Artysta widzi co podpisał i na jakich warunkach.
- Kontrola nad swoimi danymiArtysta wie kto i kiedy korzystał z jego danych. Pełna przejrzystość — zgodna z RODO.
Zbudowane dla realiów polskiego rynku
System rozwija się w stałej współpracy z polskimi agencjami — z właścicielami i pracownikami, którzy codziennie mierzą się z problemami, które PlanOS ma rozwiązywać.
Otwarte i zamknięte castingi
Wyślij publiczny link — każdy może się zgłosić, nawet bez konta. Albo zaproś konkretnych artystów z bazy do zamkniętej grupy. Niezarejestrowani kandydaci mogą zgłosić się i utworzyć profil w jednym kroku. Wszystkie zgłoszenia — także od osób bez konta — lądują w tym samym panelu i przeglądasz je tak samo jak od zarejestrowanych artystów.
Panel selekcji dla reżysera
Wysyłasz link — reżyser przegląda preselekcję i wybiera finalnych kandydatów. Bez zakładania konta, bez dostępu do danych wrażliwych. Każdy panel jest zabezpieczony indywidualnym tokenem, po zakończonej selekcji dostajesz powiadomienie.
Dni zdjęciowe i obecność
Tworzysz dni zdjęciowe dla zaakceptowanych — artyści dostają powiadomienie i potwierdzają obecność. Na planie rejestrujesz obecność w aplikacji lub przez link bez logowania (dla asystentów na planie). Zmiany terminów? Odwołania? Automatyczne powiadomienia do wszystkich zainteresowanych.
ZUS — pliki eksportowe dla księgowości
Historia współpracy to gotowe dane do rozliczenia. Kto, kiedy, ile godzin, jaki projekt — wszystko zarejestrowane automatycznie. Gotowe pliki eksportowe dla księgowości. Pliki ze zgłoszeniami umów bez ręcznego przepisywania. Koniec z korektami i pomyłkami.
Od castingu do rozliczenia w jednym przepływie
Od castingu po ZUS — w jednym systemie.
Zaimportuj bazę artystów
Wgraj istniejące dane artystów do systemu. Import waliduje wszystkie informacje i zwraca listę błędów dla rekordów, których nie można zaimportować.
Stwórz casting
Opisz rolę, wymagania, terminy, lokalizacje, stawki. Wyślij link publiczny lub zaproś artystów z bazy. Artyści mogą się zgłosić bez rejestracji.
Zgłoszenia
Kompletne zgłoszenia — zdjęcia, self-tape, dane kontaktowe. Przejdź od razu do preselekcji bez sprawdzania załączników.
Reżyser wybiera
Udostępniasz panel selekcji — reżyser przegląda preselekcję i zaznacza wybranych. Bez logowania, bez PESEL-i, bez chaosu mailowego. Reżyser może wygenerować PDF z wyborem dla produkcji — Ty widzisz wszystko na żywo w aplikacji.
Potwierdź dzień zdjęciowy
Stwórz harmonogram, wyślij zaproszenia. Zarejestrowani artyści potwierdzają w aplikacji, niezarejestrowani — przez link w mailu.
Lista obecności na planie
Rejestruj obecność w aplikacji lub przez link bez logowania — dla asystentów na planie.
Rozlicz i eksportuj
Wszystkie dane o godzinach i obecnościach są już w systemie. Generuj pliki ze zgłoszeniami umów (ZUS) dla księgowości — jeden klik.
PESEL-e chronione dzięki technologii bankowej
Dane wrażliwe są zaszyfrowane na każdym poziomie. Dostęp do numerów PESEL wymaga odrębnej autoryzacji.
PESEL niewidoczny bez autoryzacji
Administrator agencji zarządza, którzy pracownicy mogą wyświetlić PESEL w aplikacji — każdy dostęp jest rejestrowany. Eksporty (ZUS oraz historia eksportów) chronione hasłem.
Gotowe na kontrolę UODO
Pełna historia dostępu, śledzenie zgód RODO, kontrola kto widzi jakie dane. Przy kontroli pokażesz dokładnie kto miał dostęp i kiedy.
Artysta wie kto używa jego danych
Każdy artysta dostaje powiadomienie gdy ktoś sprawdza jego dane wrażliwe. Pełna przejrzystość buduje zaufanie.
Reżyser bez danych wrażliwych
Panel selekcji pokazuje tylko to, co potrzebne do wyboru — zdjęcia, wiek, wzrost. Bez PESEL-i, bez adresów, bez numerów telefonów.
Zagubione urządzenie? Bez stresu.
Dane za hasłem, sesja wygasa. Ograniczenia dostępu blokują masowe pobieranie — nawet przy zagubionym urządzeniu.
Umowy zabezpieczone
Dokumenty chronione hasłem, widoczne tylko dla uprawnionych stron. Artysta i agencja mają swoje kopie w jednym miejscu.
Czy PlanOS jest dla Twojej firmy?
Agencje castingowe
Przestajesz gonić za danymi i zaczynasz domykać castingi. Artyści sami aktualizują profile, zgłoszenia przychodzą kompletne.
- →Baza artystów z importem CSV
- →Otwarte i zamknięte castingi
- →Panel reżysera bez danych wrażliwych
- →Eksport ZUS
- →Zarządzanie wieloma projektami
Domy produkcyjne
Zarządzaj castingami i dniami zdjęciowymi wielu produkcji w jednym systemie. Od preselekcji po rozliczenie.
- →Multi-projekt z osobnymi zespołami
- →Harmonogramy dni zdjęciowych
- →Lista obecności na planie
- →Historia współpracy z artystami
- →Bezpieczne udostępnianie reżyserom
Artyści
Twoje dane, Twoja kontrola. Zarządzaj profilem, zgłaszaj się na castingi i potwierdzaj nagrania — wszystko w jednym miejscu.
- →Własny profil — zdjęcia, dane, umiejętności
- →Zgłoszenie jednym kliknięciem
- →Powiadomienia o castingach i zmianach
- →Potwierdzanie nagrań w aplikacji
- →Wgląd w to kto korzysta z Twoich danych
Powstał na planie filmowym. Z prawdziwej potrzeby.
Znajomy koordynator planu zaprosił mnie na produkcję. Na miejscu poznałem właściciela agencji castingowej, który potrzebował pomocy z Excelem. Setki PESEL-i w niezabezpieczonym arkuszu. Godziny spędzane na sprawdzaniu maili z niekompletnymi zgłoszeniami. Lista obecności na kartce.
W 2024 zbudowałem dla niego pierwszy prototyp — prostą bazę artystów, nagrań i danych do ZUS. Zadziałało. Wtedy zobaczyłem, że problem jest znacznie większy niż jeden Excel. Większość agencji w Polsce zmaga się z tym samym chaosem.
PlanOS to nie jest kolejna platforma przetłumaczona z angielskiego. To system zaprojektowany od zera dzięki otwartej współpracy dla polskiego rynku — z obsługą PESEL-i, eksportem do ZUS, i ze zrozumieniem jak naprawdę wygląda praca agencji castingowej w Polsce.
Gotowy aby poznać nową jakość pracy?
Twoja opinia wpływa na rozwój systemu. Zobacz PlanOS i powiedz nam,
co jest dla Ciebie ważne. 15 minut, bez zobowiązań.